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2019年物流运输招标书

作者:黄国粮业来源:黄国粮业客服部 浏览次数: 日期:2019-06-19

 

 

 

       

物流运输招标文件

 

 

招   标   人:河南黄国粮业股份有限公司

 

 招标项目名称:     物流运输招标        

 

 

 2019

 

 

投  标  须  知

 

为了维护招标人和投标人双方的合法权益,保证招标工作的顺利进行,也为了更好地协助投标人做好投标准备工作,请投标人务必认真、仔细地阅读本须知,必要时可以直接向招标人咨询。

河南黄国粮业有限公司是集稻米精深加工、贸易、科研和综合利用为一体的股份制食品加工企业。公司位于河南省信阳市潢川经济开发区,占地300余亩,资产总值10亿多元 ,拥有年产20万吨水磨糯米粉、10万吨精制大米、6万吨汤圆及粽子的生产能力,为农业产业化国家级龙头企业,享有“中国汤圆黄国粉”的业界美誉。

 

一、项目概况:

1.项目名称:河南黄国粮业股份有限公司物流运输招标;

2.项目范围:公司总部及各分厂至全国各地物流运输配送项目;

3.招标目的:此次招标目的在于与物流企业建立长期稳定的合作关系,提高物流配送服务质量,提高货物运输配送速度,降低本公司的物流运输费用,实现双方共同发展;

4.项目预算:运输配送数量预计14万吨左右(含上站短途),运输配送费用预算1600 万元左右;

5.招标方式:议标

 

二、关于“标的”的说明:

1.标的所包括的具体目的地、货物、吨位(规格)、数量配送要求等详见招标文件及附件。

2.标的招标数量为年预计配送量,实际配送量根据市场情况增减,具体数据以公司实际发货量为准,本文件中数据仅参考。

3.本次物流招标针对全国各个省、市、县为目的地的运输配送项目同时进行,投标人应同时投标,但各标的独立评标和确标。

1)干线运输:全国各省会城市、直辖市、(东北、西北、华北、东南、西南、华中、华东);

2)其他:必须直接送达各地经销商等。

4.投标人可以自主选择一个或多个标的同时进行投标。但投标人一旦选择了多个标的进行投标,招标人即认为投标人已经具备了所选择的总体配送或经营资质,如果在资质预审时发现投标人不具备相应的运输配送或经营资质,投标人的投标方案将当做废标处理。

5.配送服务质量标准和合作要求包含了招投标文件中的所有相关内容,投标人必须全部满足文件的规定,达到标准及要求。

 

三、招标文件包括:

1.本投标须知

2.投标物流承运商资质和服务要求

3.商品目录和各个省(自治区、直辖市)预计销售量

4.全国干线运输报价单

5.投标书

 

四、招标文件领取:

方式:现场领取、发送函件等。

 

五、投标文件包括:

投标人需要提交的投标文件包括资质标和商务标两个部分。

1.资质标:

1)公司简介(包括公司企业规模、成功案例、企业服务项目、优势线路等);

2)经营资质证明:如营业执照、生产或经营许可证、专业管理机关或特行机关的资质证明原件及复印件,原件审核后归还;

3)质量资质证明:包括装备水平、质量保证体系、质量认证证书及主要车辆保险信息(单证原件及复印件,原件审核后归还);

4)运输配送能力证明:包括设备能力、生产能力、运输能力、服务保证等;同时提供承运服务总体方案,尽量详细阐述公司确实能够提供的服务等;

5)其他证明材料:如低价说明书、特殊优惠保证书等。

 

2.商务标:主要包括投标书及附件。商务书主要指运输项目报价表,投标人必须按招标人要求列出到达城市、报价、到货时间,也可在地区下提供更详细的报价表。附件包括招标人提供的投标物流承运商资质和服务要求、投标人自己提供的其他材料等。

 

3.对投标文件的要求:

1)文件编制:投标文件必须按照招标人提供的格式清楚填写,必要时投标人可另外增加附件;所有文件都须以简体中文形式提交。

2)文件签章:所有的投标文件(含附件)均必须加盖企业公章并由法定代表人或授权代理人签字,授权代理人签字的须一并提交经法定代表人签发的授权委托书。

3)投标主体:投标人必须与中标后签定合同的主体一致,并作为结算主体。

4)文件份数:商务标文件壹式陆份并提供一份电子文件,资质标文件提供纸质版本壹份和扫描件壹份。

5)文件密封:投标文件必须用信封装好密封。商务文件的封口还必须加盖企业公章并由经办人在盖章处签名。

6)文件撤回:投标文件在投标截止日前允许撤回。投标文件属于修改性撤回的,原则上只允许在招标方规定时间内重新投标一次。

 

六、投标文件递交:

1.投标截止日:2018年6 月30日。

2.投标地点:河南黄国粮业股份有限公司。

3.联系地址:河南省潢川县经济开发区弋阳东路。

3.联系人:李玉竹

1)咨询联系电话:0376-3111828;

2)投诉电话:0376-3136869(阴总)

 

七、投标保证金:

为了保证招投标工作的严肃性,维护招投标人和其他投标人的共同利益,本次招标统一收取投标保证金。

1.保证金金额:50000元。

2.保证金缴交时间:投标截止日前。投标保证金缴交凭证(复印件加盖单位红章)做为资质预审材料与投标书一并提交。

3.保证金缴交方式、帐户;

1)方式:采取转帐方式。

2)开户名称:河南黄国粮业股份有限公司

3)开户行:中国农业发展银行潢川县支行

4)帐号:20341152600100000184911

4.保证金返还约定:

1) 未中标投标人的投标保证金在未中标通知发出后的7个工作日内返还;

2) 中投投标人的投标保证金自动转为服务质量保证金,合同期满后14个工作日内返还;

3) 投标保证金和服务质量保证金均不计利息。

5.保证金罚没的情形:

下列情形之一的,招标人有权没收投标人的投标保证金,并视为投标人认可该没收行为:

1) 投标人在接到中标通知书后,单方弃标的;

2) 投标人在接到中标通知书后,不在规定的时间内与招标人签定合同协议书的;

3) 投标人在签定合同协议书时,提出重大不同意见或要求改变合同实质性内容的;

4) 投标人在投标过程中存在其他被招标方认为不良行为的。

 

八、投标报价注意事项:

    1、公司运费总体原则以市场价为基础,执行油价联动的价格机制,最终中标并执行结算的运费不得高于市场行情价。

2、运输价格按照该机制在每个季度结束前10个工作日内调整下个季度的运输价格,并签订季度承运协议。投标人应认真阅读招标文件,清楚了解招标人的各项要求,充分评估自身的成本承受能力和市场行情变化可能给未来运输配送带来的风险,合理报价,运输成本涨跌的风险或受益由投标人自主承担。

3、最高投标价:投标人的单项报价如果高于所有应标单位第二高报价的10%以上,投标人的投标方案有可能会被当做废标处理。

4、最低投标价:投标人的单项报价如果低于所有应标单位第二低报价的20%以上,必须提供能够得到招标人认可的低价证明。对无法提供低价证明或所提供的低价证明招标人不认可的,可能会被视为恶意报价,予以废标处理。

5、投标报价一律采取现场报价并默认为含税报价,不再接受不含税报价;重量标准按本公司产品实际重量、体积执行。

6、单项投标报价的精度统一为1元(人民币),超过规定精度的部分在评标和确标时招标人将直接舍弃。

7、投标报价同时必须详细报出各个线路、目的地的到货时间。

8、此次报价,原则上不得高于同期市场行价。

 

九、评标定标办法:

(一)资质标评标办法:

1.资质预审主要包括两部分。一是针对投标人所提交和各种资质证明材料进行审核,二是对商务标的报价等情况进行初步审查。

2.对不符合招标文件规定的投标方案,将直接予以废标处理,不进入商务标评审。

3.对资质预审合格的商务标,如果发现一般性的错误,如错报、漏报、高报价格或字迹模糊不清的,由评标委员通知投标人当场进行书面确认。投标人不愿意更正的,予以废标处理。

4.招标人认为有必要的,可以对投标人的资质情况进行现场考察,投标人应予以配合。不愿意接受现场考察的招标人,其投标方案不予评审。

(二)商务标评标方法:

1.对进入商务标评审的所有投标方案,由评标委员将投标人的单项报价与年运输配送数量(预计数)乘积后进行累加,在同一标的内累加的结果按照综合报价由低到高排序,报价一致的以到货时间由短到长排序。

2.由评标委员根据投标的实际情况选取一至数个投标人为中标侯选取人。如果出现综合报价相同或与同期行价相近幅度的情况,优先录用原有的承运商或总体资质更加优良的投标人做为中标侯选人。

3.中标品种与数量分配

同一标的中标侯选人超过一人时,根据单项投标报价高低和投标人资质分配具体的中标标的。同一标的需要分配给不同中标侯选人运输配送时,单项报价最低的中标人的运输配送量应不少于该标的总量的50%,单价相同时可以平均分配中标量。

4.质量保证金:中标通知书发出后,投标保证金自动转为服务质量保证金。服务质量保证金在合同期满后14个工作日内返还,并不计利息。

出现本招标书第七条第5款情形致使投标保证金被招标方罚没的除外。

 

十、其他说明:

1.本次招标活动由河南黄国粮业股份有限公司统一组织,但在中标通知书发出后,中标人必须按照中标通知书的要求及时与招标人分别签定合同协议书,否则视为中标人自动弃标,招标人有权没收投标人的投标保证金并指定下一顺序人中标。

2.由于招标人销售方面的原因,可能会出现实际运输配送量与中标量(合同量)上的较大差异,中标人应预见得到并不得提出异议。

 

3..最终合作单位在运输配送服务中,一个月内出现以下现象的一项时该承运公司降为试用业务单位,并且承担招标人由此引发的所有损失,连续两个月出现同一现象时该承运公司将降为备用业务单位,下月开始的运输配送业务由下一价格最低最终合作单位承运。

1)同一用户两次书面投诉。

2)连续出现两次货损货差。(包括货物、地点送错)

3)对同一省区用户出现两次不能在规定时间内完成运输业务。

4)连续出现两次或累计达到5次车辆不能按时到达的。

5)发生过1次级以上不按照运输协议执行承运业务的,包含但不仅限于运价、车辆问题。

招标方保留在授予合同前的任何时候接受或拒绝任何报价,取消招标和拒绝所有报价的权利,并且无须对受影响的投标方承担任何责任。

投标方应知悉即使己方的报价最低也并不能表明己方将被选定为承运合作单位。投标方应理解并同意招标方不对最终合作与不合作原因进行解释。

投标单位应对所交资料的真实性负责,并且若中标后不能按投标资料中所承诺的运输配送区域、运输价格来执行或做出违反商业道德及法律要求的行为时,招标方将追究投标方的法律责任,并且投标方必须赔偿招标方因此而产生的经济损失(含招标方为减少损失而支出的额外费用)和招标方为维权而支出的一切费用。

5.投标方承担投标的准备、提交有关资料、证明的一切费用,招标方在任何情况下,且不论招标进行和结果如何,对这些费用概不负责。

6.投标文件正本格式必须与电子文本格式内容一致,否则以正本格式为准,且由投标方承担因投标文件差错、差异造成的一切后果。

7.本次招标的合同期为2019年 7月1日至2020年6月30日。

8.未经招标方许可,投标方不得将招标方所提供的任何文件提供给第三人知悉或使用,否则应承担法律责任。

                                                

 

河南黄国粮业股份有限公司

                                                                                              2019年6月

 

 

 

 

投标物流承运商资质和服务要求

 

一、投标物流承运商资格要求:

1.投标单位原则上注册资金需在200万元以上(单独省线路无注册资本要求);

2.企业经营状况良好;

3.具有配套的物流软件系统;

4.具有铁路和公路运输经营的相关资格证明;

5.具有质量认证证明或相关证明;

二、投标物流承运商服务要求及说明:

1.对我公司下达的运输计划,应提供保质保量和高效地服务。无论是否节假日,均需提供7*24*365式服务。我方下达运输任务后最迟3小时内,运输车辆须到我公司仓库提货,特殊约定的必须准时。(备注:春节期间不得以任何理由拒绝公司对货品运输的要求,不准超出合同范围的运输价格,否则按合同提出的赔偿金额无条件执行且从当月结算运输费用里扣除)

2.必须保证我公司货物运输过程中的质量和安全。原则上要求承运车辆不得超载超速,如因承运车辆超载超速造成的一切损失,由承运方承担。不允许我公司货物与其他货物混装,装车时,必须保证承运车辆清洁无异味、无污染,车厢底部及车厢四周须做好防护铺垫,装货完成时须及时蒙盖雨布。如在运输途中发生货物丢失、污染及破损(含外包装破损)的情况,除按市场价赔偿外,还要承担由此产生的一切后果(包含但不限于我公司客户或者管理单位因货物丢失或破损而主张的违约金或罚款应由投标物流承运商无条件承担)。

3.必须保证货物按时送达。到货时间按每单货物从接货到送达站或收货人仓库的时间计算。凡行政归属某市、县区的收货地点,必须按市、县区同等规格对待。不得以城市太大、靠近郊区或开发区太远等理由拒绝或延缓送货上门,不得以任何理由私自加收收货人手续费。因为延迟到货造成的一切损失由承运商无条件承担。

4.应根据我公司的业务需要,安排业务素质高、工作责任心强的联系人,负责相关配送事宜的办理。任何情况下不得与本公司人员、收货地相关人员发生争执,如因争执致使招标人的客户投诉时,每次给予承运商1000元罚款,直接从结算运费中扣除;如因争执使招标人产生额外损失的,承运商应承担由此产生的一切损失。

5.应在办公场所设立专线服务监督电话,对运输质量进行监督。联系人必须配备通讯工具(手机),并确保24小时联络通畅。

6.应提供符合安全要求的作业工具。

7.应尽量提供网上跟单服务。货物交接后,货单号必须及时反馈给我公司,并登记上网,以使我公司能适时跟踪货物运输状况。

8.在货物安全运达指定地点后,应立即将签收信息以邮件形式传至我公司,并在合同指定时间内返回签收原件,以作为我公司结算运费的凭证之一。对我公司查询的相关事项,必须在4小时内给予明确答复。如有要求的,必须同时将签收单传真至我公司。  

9.在途货物毁损丢失,物流公司与司机承担连带赔偿责任,如发生此类情况应立即与我公司物流业务联系人联系,使我公司随时掌握情况,以将损失减少到最低点。否则,承运商将承担包括扩大的全部责任及经济损失。

10、招标文件或者承运合同列示的运输配送项目市场价格发生变动时,承运商应及时(原则上应是1日内)告知招标人,否则招标人有权在结算时直接以中标价与市场价对比的较低价格进行结算。

11、投标物流承运商中标后在提供服务过程中应无条件接受并配合我公司的季度考评,提供符合我公司财务控制要求的各种单据凭证,对于具体考评事项和办法将在季度承运协议中明确。

12、严禁承运商在投标及中标后的任何时候恶意串通联合报价,或者以其他形式排挤竞争对手,一经发现,招标人(发包人)有权单方终止承运合同并将该承运商列入禁运黑名单,同时扣罚全部服务质量保证金。

 

 

河南黄国粮业股份有限公司

                                                                                               2019.6

 

 

 

投 标 书

 

河南黄国粮业股份有限公司:

我司已收到贵公司2019年物流配送项目招标方案,对招标的具体要求和说明、配送服务质量标准均知悉且自愿接受招标文件中对投标人的全部义务和责任性条款,无异议,现根据我司的实际能力,按照招标书要求项目提交各项目材料,商务标报价见附件。

 

 

                                                                                   投标单位(盖章):

                                           

年   月   日

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